Buchhaltung ist kein Thema, über das sich die meisten Menschen freuen können – wahrscheinlich nicht einmal die meisten Buchhalter. Aber wenn Sie ein Geschäft betreiben, führt kein Weg daran vorbei. Das Hotel liegt in Santa Clara Docyt möchte das Leben kleiner und mittlerer Unternehmen (und ihrer Wirtschaftsprüfungsunternehmen) ein wenig erleichtern, indem maschinelles Lernen für viele Routineaufgaben im Zusammenhang mit der Erfassung von Finanzdaten, der Digitalisierung von Quittungen, der Kategorisierung und – was vielleicht noch wichtiger ist – eingesetzt wird. Versöhnung

Das Unternehmen gab heute bekannt, dass es eine von First Rays Venture Partners angeführte Seed-Verlängerungsrunde in Höhe von 1,5 Millionen US-Dollar unter Beteiligung von Morado Ventures und einer Gruppe von Angel-Investoren durchgeführt hat. Docyt (ausgesprochen „Docket“) hatte zuvor eine Startrunde in Höhe von 2,2 Millionen US-Dollar von Morado Ventures, AME Cloud Ventures, Westwave Capital, Xplorer Capital, Tuesday und Angel-Investoren gesammelt. Das Unternehmen plant, die neue Investition zu nutzen, um das Wachstum seiner Kunden zu beschleunigen.

Auf den ersten Blick scheint Docyt mit QuickBooks zu konkurrieren, was so ziemlich der De-facto-Standard für die Buchhaltung von Kleinunternehmen ist. Aber Docyt-Mitbegründer und CTO Sugam Pandey sagt mir, er betrachte den Service als Partner von Leuten wie QuickBooks.

Bildnachweis: Docyt

„Docyt ist ein Produkt für Kleinunternehmer, die das Rechnungswesen als sehr komplex empfinden, über große Erfahrung in der Führung und zum Wachstum ihres Geschäfts verfügen, aber kein großer Experte für das Rechnungswesen sind. Gleichzeitig werden Unternehmen, die QuickBooks abschließen – Kleinunternehmer werden manchmal auch zu mittelständischen Unternehmen – [ … ] Sie wachsen aus ihren Buchhaltungssystemen wie QuickBooks heraus und suchen nach fortschrittlicheren Systemen wie NetSuite und Sage. Und Docyt passt auch in diesen Bereich und verlängert die Lebensdauer von QuickBooks für solche Geschäftsinhaber, sodass sie ihre Systeme nicht ändern müssen. „“

In den Anfangsjahren war Docyt eine sichere Plattform für den Austausch von Dokumenten mit Schwerpunkt auf Mobilgeräten. Ein Teil davon befindet sich noch in der DNA des Unternehmens, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, Finanzdokumente einzubringen und diese dann mit den Bankgeschäften eines Unternehmens in Einklang zu bringen. Während andere Systeme Transaktionsdaten hervorheben, konzentriert sich Docyt auf Dokumente. Dies bedeutet beispielsweise, dass Sie eine E-Mail-Quittung an den Dienst senden und diese automatisch mit einer Finanztransaktion von Ihrer Kreditkarte oder Ihrem Kontoauszug verknüpfen können (der Dienst verwendet Plaid, um diese Informationen abzurufen).

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Bei neuen Transaktionen müssen Sie das System manchmal trainieren, indem Sie einige dieser Informationen manuell eingeben. Im Laufe der Zeit sollte Docyt jedoch in der Lage sein, das meiste automatisch zu erledigen und Ihre Daten dann mit QuickBooks zu synchronisieren.

„Docyt ist das erste Unternehmen, das KI in seinem gesamten Buchhaltungsstapel einsetzt“, sagte Amit Sridharan, Gründer von General Partner bei First Rays Venture Partners. „Die AI-gesteuerte Datenextraktion, automatische Kategorisierung und automatische Abstimmung der Docyt-Software ist unübertroffen. Es handelt sich um eine leistungsstarke Lösung auf Unternehmensebene, die für kleine und mittlere Unternehmen erschwinglich und zugänglich ist. „“