Programmmanager MdM Deutschland UKRANE – Ukraine

Ärzte der Welt Deutschland PROGRAMMMANAGER Ukraine

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist der deutsche Zweig des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Doctors of the World (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit.

MdM leistet medizinische Nothilfe bei Katastrophen und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zu medizinischer Versorgung und hilft nach Möglichkeit bei Wiederaufbaumaßnahmen. Das Netzwerk ist auch in den Bereichen Risikominderung und Vorsorge sowie langfristige Entwicklungszusammenarbeit in vernachlässigten Regionen der Welt tätig, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erfahren. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste gleichermaßen den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Vertriebenen und Aufnahmegemeinschaften zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund.

MdM ist seit August 2015 in der Ukraine aktiv und führt derzeit ein Notfall- und Wiederherstellungsprogramm durch, das sich auf den östlichen Teil der Ukraine (Dnipro, Gebiet Donezk) und das Gebiet Winnyzja konzentriert. Das Programm basiert auf drei Hauptkomponenten: direkte Erbringung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich primärer Gesundheitsversorgung, sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH), psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützungsdienste (MHPSS)), Stärkung des lokalen Gesundheitssystems, mit a Besonderer Fokus auf PHC , SRH und MHPSS durch Kapazitätsaufbau von medizinischem und nicht medizinischem Personal, Sensibilisierung und Interessenvertretung sowie Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen und Zentren für Binnenvertriebene durch Spenden von Medikamenten und medizinischer Ausrüstung.

Das Programm wird mit MdM Spanien und MdM Deutschland koordiniert und von Geldgebern wie dem Bundesministerium für auswärtige Angelegenheiten (GFFO), dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), der Glückskette oder GIRO555 finanziert.

Zur Unterstützung unserer Arbeit sucht MdM Deutschland eine/n erfahrene/n Programmmanager in Dnipro mit Besuchen in Winnyzja. Der Programmmanager wird in enger Zusammenarbeit mit dem Programm und den medizinischen Teams für die gesamte Programmdurchführung und -qualität für MdM Deutschland verantwortlich sein. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Entwicklung von Vorschlägen, die Nachverfolgung von Aktivitäten, die Berichterstattung auf Missionsebene und die Verbesserung der Programmqualität gemäß MdM- und Spenderstandard und berichtet an den Field Coordinator (Landesvertreter).

Verantwortlichkeiten:

Programmdesign und Qualitätsunterstützung

• Gewährleisten Sie eine ständige Nachverfolgung des Kontexts und der humanitären Bedürfnisse und Lücken und schlagen Sie Anpassungen und/oder neue Interventionen vor.
• Stellen Sie die Ausarbeitung und Vorbereitung von Vorschlägen und Berichten gemäß den Qualitätsstandards von MdM und Geldgebern sicher
• Koordinieren Sie mit den Außendienstteams und der Zentrale den Designprozess und die rechtzeitige Validierung und Übermittlung an die Spender.
• Pflegen Sie einen aktualisierten Kalender der Projektberichtsverpflichtungen und stellen Sie sicher, dass wichtige Mitarbeiter informiert sind und Fristen eingehalten werden.
• Beaufsichtigen Sie die Programmaktivitäten, um sicherzustellen, dass sie in Übereinstimmung mit den internen Systemen und Verfahren der Organisation durchgeführt werden und dass die Verpflichtungen des Core Humanitarian Standard zur Rechenschaftspflicht erfüllt werden.
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen und Einbeziehung der Programm-, Finanz- und Logistikabteilungen (z. B. bei der Erstellung eines Budgets usw.).
• Arbeiten Sie mit der Verwaltungsabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzberichte rechtzeitig eingereicht werden.
• Tragen Sie zu monatlichen Sitreps bei und leiten Sie die Berichterstattung an Cluster, Behörden und andere relevante Interessengruppen.
• Stellen Sie sicher, dass das Programmteam Verständnis und Eigenverantwortung für MdM-Programme, -Standards und -Anforderungen hat, indem Sie regelmäßige Programmkoordinierungstreffen, Projektstart- und Abschlussbesprechungen organisieren.
• Führen Sie den Prozess der Definition des MdM-Ukraine-Programms, einschließlich der Organisation verschiedener Treffen, Konsultationen und Veranstaltungen, und analysieren Sie die gesammelten Informationen und Ergebnisse.
• Schlagen Sie Programmqualitätsverbesserungs- und Lerninitiativen vor und setzen Sie diese in der Praxis um.

MAHLZEIT

• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung der Programmaktivitäten und -indikatoren in Übereinstimmung mit MdM- und Spenderstandards und -verpflichtungen in Zusammenarbeit mit MEAL-Mitarbeitern.
• Tragen Sie in Zusammenarbeit mit MEAL-Mitarbeitern und Programm-/Ärzteteams zur Entwicklung und regelmäßigen Überprüfung des Überwachungssystems bei und schlagen Sie Änderungen vor
• Geben Sie den MEAL-Mitarbeitern bei der regelmäßigen Überprüfung von Projekten und wichtigen Begleitdokumenten technische Anweisungen.
• Unterstützen Sie die Mitarbeiter von MEAL bei der Entwicklung von Bewertungsinstrumenten.
• Förderung der Harmonisierung von Indikatoren und Kontrollen.
• Gewährleistung der Harmonisierung der wichtigsten Instrumente des Überwachungssystems innerhalb der Mission, einschließlich der Datenerfassungsinstrumente.
• Arbeiten Sie eng mit MEAL-Mitarbeitern und Programm-/Ärzteteams zusammen, um Programmqualitäts-Benchmarks zu entwickeln, um eine kontinuierliche Überwachung der Aktivitäten sicherzustellen.
• Präsentieren Sie das Programmteam und leisten Sie technische Unterstützung für Forschung, Bewertung, Überwachung und Bewertung.
• Führen Sie programm-/geberinitiierte Evaluierungen und Umfragen durch und stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse für eine evidenzbasierte Programmierung verwendet werden.
• Tragen Sie zur Nachverfolgung und Verbesserung des Complaint Feedback and Response Mechanism (CFRM) bei.
• Unterstützen Sie technische Teams beim Sammeln und Dokumentieren bewährter Verfahren, gewonnener Erkenntnisse und Rückmeldungen und fördern und erleichtern Sie die Überarbeitung von Projekten/Programmen sowie gewonnene Workshops und Veranstaltungen.

Kapazität aufbauen

• Bereitstellung geeigneter Schulungen zu Projektzyklusmanagement, Spender-Compliance, Projektnachbereitung und M&E-Praktiken für MdM Deutschland-Teams.

Management

• Leitung des Programmteams.
• Stellen Sie eine ordnungsgemäße Strukturierung und tägliche Unterstützung und Nachbereitung des Programmteams sicher.
• Gewährleistung des Wohlbefindens und der technischen Anleitung des Programmteams.

Vertretung und Koordination

• Etablieren und pflegen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator effektive Koordinierungsmechanismen mit den relevanten Interessengruppen (andere (I)NGOs, Behörden, UN-Agenturen) Partner in Projekten für Programmkoordinierungsbedarf,
• Teilnahme an Treffen mit relevanten Interessengruppen auf Anfrage des Feldkoordinators,
• Bereiten Sie externe Besprechungsprotokolle vor und teilen Sie sie.

IHR BERUFLICHES PROFIL:

• Master-Abschluss in Internationaler Entwicklung und/oder Humanitärer Hilfe oder anderen relevanten Bereichen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer humanitären Organisation oder NGO (in ähnlicher Position, von Vorteil)
• Fähigkeit, in einem volatilen Sicherheitskontext zu arbeiten
• Einsatzbereitschaft in Notfällen
• Starke Kenntnisse in Projektzyklusmanagement, internationalen humanitären Fördersystemen und Spenderanforderungen (Kenntnis deutscher Spender von Vorteil)
• Nachgewiesene Erfahrung mit qualitativen und quantitativen Datenerhebungs- und Analysemethoden,
• Kann bei eingeschränkter Übersicht strukturiert und selbstständig arbeiten
• Fähigkeit, schnell, unter Druck und unter engen Fristen zu arbeiten
• Fähigkeit, ein Team zu führen und zu leiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen
• Kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Englisch fließend, schriftlich und mündlich. Ukrainisch/Russisch von Vorteil

VERFÜGBARKEIT:

Starttermin: frühestens 1. November 2022

Befristete Laufzeit für 6 Monate mit Verlängerungsmöglichkeit