Auf Geschäftsreisen befinden Sie sich nur für wenige Stunden tatsächlich in einem Meeting, einer Verhandlung oder einer Konferenz. Die meiste Zeit verbringen Sie mit unproduktiven Dingen, wie Pass- und Visumangelegenheiten, das Suchen günstiger Hotels oder sich vom Jetlag zu erholen.
Diese Dinge sind schlecht für Ihre Produktivität und können dazu führen, dass Sie einiges auf der Arbeit nachzuholen haben, wenn Sie nach der Geschäftsreise wieder zu Hause sind. Darüber hinaus sind diese Dinge unglaublich stressig und ermüdend.
Das muss jedoch nicht sein, denn mit ein paar einfachen Tricks können Sie Ihre Produktivität auf Geschäftsreisen deutlich steigern.
Und so gehts:
Nutzen Sie für die Verwaltung einen Geschäftsreiseservice
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihr Produktivitätsniveau auf Geschäftsreisen zu steigern, ist die Nutzung eines Geschäftsreiseservices wie Amex Global Business Travel. Legen Sie Ihre gesamte Reise in die Hände eines professionellen Teams und sparen Sie Geld und Zeit. Alles wird für sie organisiert, von Ihren Flügen und Hotelbuchungen bis hin zu Visa, Pässen und der Suche nach interessanten lokalen Veranstaltungen, die Sie besuchen können.
Diese Dienstleistung erspart Ihnen viel Zeit und Energie bei der Suche nach den günstigsten Flügen, bei der Frage, wie Sie vom Flughafen zum Hotel kommen, und sogar bei der Frage, wie Sie die Geschäftsleute, die Sie bei Ihrem Meeting oder Ihrer Konferenz treffen, beeindrucken können.
Stattdessen können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Arbeit. Nutzen Sie die zusätzliche Zeit, um Ihr Arbeitspensum zu bewältigen, sich auf das Meeting oder die Konferenz vorzubereiten oder, was am wichtigsten wäre, sich zu erholen.
Nutzen Sie Ihre „verschwendete“ Reisezeit
Bei Flügen, Taxifahrten und Wartezeiten in den Abflughallen der Flughäfen wird viel Zeit vergeudet. Nutzen Sie diese Zeit optimal, indem Sie Ihren Laptop oder Ihr Smartphone immer griffbereit haben.
Auf Langstreckenflügen beispielsweise können Sie die vergeudete Zeit zurückgewinnen, indem Sie Ihren Arbeitsplan einhalten und sich auf Ihre Meetings vorbereiten. Sie werden erstaunt sein, wie produktiv Sie während dieser Leerzeiten auf Geschäftsreisen sein können.
Bleiben Sie, wo immer möglich, bei Ihrer bestehenden Routine
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Produktivität auf Geschäftsreisen zu steigern, besteht darin, Ihre bestehende Routine so weit wie möglich beizubehalten. Es ist zwar schwierig, sich einer anderen Zeitzone anzupassen und seine Routine mit Meetings oder Konferenzen in Einklang zu bringen, aber wenn Sie es schaffen, ein Gefühl der Normalität aufrechtzuerhalten, hilft dies Ihrem Geist und Ihrem Körper, fokussiert und produktiv zu bleiben.
Der Mensch ist ein Gewohnheitstier, weshalb es für Ihre Produktivität vorteilhafter ist, wenn Sie sich auf Ihre gewohnten Arbeitsroutinen verlassen, anstatt neue zu schaffen.
Dies mag vielleicht erfordern, dass Sie früher aufstehen oder später ins Bett gehen, aber es lohnt sich.
Bleiben Sie bei Business Meetings über Videokonferenzen involviert
Um mit Ihren Kollegen zu Hause im Büro in Kontakt zu bleiben, sind Videokonferenzen eine fantastische Möglichkeit und ermöglicht es Ihnen, produktiv zu bleiben.
So geraten Sie während Ihrer Abwesenheit mit Ihrem Arbeitspensum nicht in Rückstand und Sie halten zugleich Ihr Gehirn aktiv. Außerdem können Sie über Videokonferenzen mit Freunden und Familie in Kontakt bleiben und erhöhen so Ihr Gefühl der Normalität. Dadurch steigern Sie nicht nur Ihre Arbeitsmoral, sondern schlussendlich auch Ihre Produktivität.
